Заявки в мессенджерах
Часть лидов в WhatsApp, часть в почте, часть в голове менеджера. Непонятно, кто что обещал.
Выстраиваю продажи, CRM, регламенты и отчёты так, чтобы система работала одинаково хорошо в понедельник утром и в пятницу вечером. Заявки не теряются, ответственность видна, отчёты собираются сами.

Автоматизация процессов - это сборка понятного контура: заявки попадают в CRM, у каждой есть ответственный и срок, команда работает по регламенту, а отчёты собираются без ручного Excel. Первый контур обычно занимает 2-8 недель и стоит от 120 000 ₽.
Хаос редко лечится «ещё одним чатом». Нужны правила, система и автоматические напоминания.
Часть лидов в WhatsApp, часть в почте, часть в голове менеджера. Непонятно, кто что обещал.
Поля пустые, стадии формальные, отчёты вручную. Руководитель не видит реальность.
Инструкции есть в файле, но в работе всё по-старому. Новичок учится месяцами.
Пока собрали Excel, цифры уже устарели. Решения принимают на ощущениях.
Данные переносят руками между сайтом, CRM и таблицами. Ошибки и задержки неизбежны.
Покажу, какой контур собрать первым - на бесплатном разборе.
Беру контуры, где эффект виден быстро: меньше потерь, яснее ответственность, живее цифры.
Каждая заявка - в CRM, с ответственным и сроком. Ни одна не теряется между каналами.


amoCRM, Битрикс24, телефония, мессенджеры, почта - в одной связке.
Описываю, кто, что и когда делает, - и закрепляю это в системе.
Убираю ручные операции, дубли и лишние согласования.
Команда получает инструкции и умеет работать с системой сама.
Видите воронку, загрузку и выручку без ручного сбора данных.
Иногда достаточно заявок и уведомлений. Без тяжелой перестройки всего отдела.
СпроситьВыберите тип автоматизации и модули. Цифры ориентировочные - точную смету фиксирую после диагностики.
Оценка не является офертой. Итог - после бесплатного разбора.
Когда вход заявок, CRM, правила, уведомления и отчёты согласованы, хаос перестаёт быть нормой.
Сайт, почта, мессенджеры, звонки - всё в одном месте.
Понятная воронка, обязательные поля, ответственные.
Кто делает что и в какой срок. Закреплено в системе, не только в PDF.
Напоминания, эскалации, контроль просрочек.
Живая воронка и KPI без ручной сборки таблиц.
Сначала диагностика и карта потерь, потом внедрение на живых заявках. Оплата - по этапам.
Как сейчас ходят заявки и где ломается процесс.
Роли, стадии, правила, метрики успеха.
Фиксирую объём контура и интеграции.
CRM, связки, уведомления, отчёты.
Команда работает по новому контуру.
Правки по факту использования.

«Автоматизация без карты процесса закрепляет хаос. Сначала делаю процесс видимым, потом ускоряю его системой.»
Опишите, где теряются заявки - пришлю карту приоритетов и вилку бюджета.
Три контура: заявки, CRM под процесс и отчёты руководителя.

Заявки приходили в три канала. Собрали единый вход, воронку, SLA и уведомления. Руководитель впервые увидел реальную картину.
Новички учились «у старших». Собрали чек-листы в CRM и короткие сценарии по стадиям.
Отчёт собирали вручную. Настроили дашборд по стадиям, причинам отказа и загрузке.
* Пример - обобщённые проекты для демонстрации формата. Реальные кейсы с названиями показываю на созвоне под NDA.
Инструмент без процесса не спасает. Нужна сборка под реальную работу команды.
| Критерий | Только CRM-коробка | Штатный админ | Excel и чаты | Том Холдинг |
|---|---|---|---|---|
| Карта процесса | Редко | Иногда | Нет | Сначала диагностика |
| Единый вход заявок | Настраиваете сами | Долго | Нет | В базовом контуре |
| Регламенты в системе | Файлы рядом | По желанию | В головах | Закреплены в CRM |
| Отчёты | Стандартные | Кустарные | Вручную | Под ваши KPI |
| Обучение команды | Вебинар вендора | На бегу | Нет | Практика и инструкции |
| Срок эффекта | Непредсказуемо | Месяцы | Никогда | 2-8 недель на контур |
Можно начать с контура заявок и нарастить CRM и отчёты. Диагностика засчитывается при старте работ.
Не накручиваю автоматизацию ради галочек. Сначала убираем потери.
Объём согласован до старта. Новое - отдельным этапом.
Передаю инструкции и обучаю. Система не должна держаться только на мне.
Правки после запуска по факту реальной работы.
Работаю с привычными системам или предлагаю замену, если текущая мешает процессу.
Отзывы о проектах автоматизации. Контакты авторов - по запросу.
«Перестали терять заявки из WhatsApp. Всё в CRM, у каждой сделки есть хозяин и срок.»
«Отчёт, который собирали сутки, теперь открывается за минуту. Решения стали спокойнее.»
«Регламенты наконец живут в системе, а не в папке. Новичок выходит на работу быстрее.»
* Отзывы - пример для макета, заменяются на реальные.
Не нашли свой вопрос? Задайте его напрямую - отвечу лично в течение дня.
Задать вопрос →Диагностика от 60 000 ₽. Базовый контур заявок - от 120 000 ₽. CRM под процесс - чаще от 200 000 ₽, зависит от интеграций и числа ролей.
Не всегда. Часто хватает навести порядок в текущей. Если система мешает процессу - скажу об этом прямо и сравню варианты.
Единый вход заявок и SLA часто дают эффект уже в первые недели. Глубокая перестройка воронки - дольше, но прозрачнее.
Почти всегда есть привычка к чатам. Поэтому внедряю постепенно, с обучением и понятной пользой для самих менеджеров.
Доступ к текущей CRM/таблицам, примеры заявок за 2-4 недели и 1 час на созвон с тем, кто знает процесс изнутри.
Да, как ИП, с закрывающими документами. NDA - по запросу.
Автоматизация - одно из пяти направлений. Их можно подключать по мере роста.
Отвечу лично в течение рабочего дня. Первая консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.
